سلام
صورت جلسهی 25 بهمن ماه 11 فروردین و مباحث مطرح شده را در ذیل ارائه میدهم:
حضار جلسه: آقای شرقی، خانم شریفی، آقایون بافقی، پویا و صالحی
مباحث مطرح شده: کل برنامه ی همایش مختصر بررسی شد، تصمیماتی اتخاذ شد و حضار در جلسه مسئولیت انجام فعالیت های را که ذکر می کنم به عهده گرفتند:
- تهیه ی دفتر یادبود به جای بانک اطلاعاتی که مدعوین در آن نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، سال خروجی، شماره موبایل و ایمیل خود را در آن یادداشت می کنند. (آقای شرقی)
- تصمیم بر این شد که در سال 88 زوجین سمپادی و غیر سمپادی هردو تقدیر شوند و تفاوتی بین آنها نباشد با احتساب هدیه ای کم هزینه تر. برآورد هزینه ی تقدیر نامه ی معلمین و هدیه ی زوجین به عهده ی آقای شرقی قرار گرفت.
- طرح سوال برای مسابقه و قسمت های مختلف برنامه (شریفی)
- طراحی و چاپ بلیط (شریفی)
- تهیه ی متن قرار داد با اسپانسر ها و برآورد تعرفه ی تبلیغاتی و چاپ (شریفی)
- هماهنگی و جذب دو اسپانسر (آقای پویا)
- هماهنگی گروه موسیقی سنتی (آقای صالحی)
- تهیه ی جایزه برای قرعه کشی بلیط ها (پیگیری و سوال از دکتر مدرسی)
- برآورد قیمت فولدر برای قرار دادن هدایای تبلیغاتی، سی دی نشریه یا خود نشریه و لوازم احتمالی که در بدو ورود به سمپادی ها داده میشود. (آقای شرقی)
- برآورد قیمت ظرف یکبار مصرف و پذیرایی (آقای بافقی)
- جمع آوری عکس های یادگاری سمپادی ها برای ساخت کلیپ (درخواست از همه ی سمپادی ها)
- گرفتن عکس یادگاری از خروجی های هر سال روی صحنه در قسمتی از همایش.
- طراحی و اجرای دکور (شریفی)
- عکس برداری طی برنامه ریزی و هماهنگی جشن یازده فروردین امسال برای ساخت کلیپ نهایی.
- از آنجا که حضار جلسه کم بودند تعدادی از فعالیت ها بنا بر شناخت دوستان برای آنان در نظر گرفتیم تا در این مورد با آنها صحبت کنیم:
- متن نمایشنامه (آقای رکوعی)
- مجری (آقای خبیری، خانم محق، خانم میراعلمی یا دیگر دوستان داوطلب)
- ساخت کلیپ (آقای فربد)
- ارسال اس ام اس و اطلاع رسانی جلسه ی بعدی در 30 بهمن ماه ساعت 6-8 عصر در انجمن سمپاد (آقای شرقی)
در آخر امید آن داریم که زحمات این جمع به بار نشسته و همایشی به مراتب بهتر از سال های قبل را برگزار کنیم.
منتظر حضور شما در جلسه ی بعدی این مراسم هستیم...
با تشکر
شریفی