سومین جلسه کارگروه ۱۱ فروردین

سلام

صورت جلسه‌ی 25 بهمن ماه 11 فروردین و مباحث مطرح شده را در ذیل ارائه میدهم:

حضار جلسه: آقای شرقی، خانم شریفی، آقایون بافقی، پویا و صالحی

مباحث مطرح شده: کل برنامه ی همایش مختصر بررسی شد، تصمیماتی اتخاذ شد و حضار در جلسه مسئولیت انجام فعالیت های را که ذکر می کنم به عهده گرفتند:

1. تهیه ی دفتر یادبود به جای بانک اطلاعاتی که مدعوین در آن نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، سال خروجی، شماره موبایل و ایمیل خود را در آن یادداشت می کنند. (آقای شرقی)
2. تصمیم بر این شد که در سال 88 زوجین سمپادی و غیر سمپادی هردو تقدیر شوند و تفاوتی بین آنها نباشد با احتساب هدیه ای کم هزینه تر. برآورد هزینه ی تقدیر نامه ی معلمین و هدیه ی زوجین به عهده ی آقای شرقی قرار گرفت.
3. طرح سوال برای مسابقه و قسمت های مختلف برنامه (شریفی)
4. طراحی و چاپ بلیط (شریفی)
5. تهیه ی متن قرار داد با اسپانسر ها و برآورد تعرفه ی تبلیغاتی و چاپ (شریفی)
6. هماهنگی و جذب دو اسپانسر (آقای پویا)
7. هماهنگی گروه موسیقی سنتی (آقای صالحی)
8. تهیه ی جایزه برای قرعه کشی بلیط ها (پیگیری و سوال از دکتر مدرسی)
9. برآورد قیمت فولدر برای قرار دادن هدایای تبلیغاتی، سی دی نشریه یا خود نشریه و لوازم احتمالی که در بدو ورود به سمپادی ها داده میشود. (آقای شرقی)
10. برآورد قیمت ظرف یکبار مصرف و پذیرایی (آقای بافقی)
11. جمع آوری عکس های یادگاری سمپادی ها برای ساخت کلیپ (درخواست از همه ی سمپادی ها)
12. گرفتن عکس یادگاری از خروجی های هر سال روی صحنه در قسمتی از همایش.
13. طراحی و اجرای دکور (شریفی)
14. عکس برداری طی برنامه ریزی و هماهنگی جشن یازده فروردین امسال برای ساخت کلیپ نهایی.
15. از آنجا که حضار جلسه کم بودند تعدادی از فعالیت ها بنا بر شناخت دوستان برای آنان در نظر گرفتیم تا در این مورد با آنها صحبت کنیم:
     - متن نمایشنامه (آقای رکوعی)
     - مجری (آقای خبیری، خانم محق، خانم میراعلمی یا دیگر دوستان داوطلب)
     - ساخت کلیپ (آقای فربد)
16. ارسال اس ام اس و اطلاع رسانی جلسه ی بعدی در 30 بهمن ماه ساعت 6-8 عصر در انجمن سمپاد (آقای شرقی)

در آخر امید آن داریم که زحمات این جمع به بار نشسته و همایشی به مراتب بهتر از سال های قبل را برگزار کنیم.
منتظر حضور شما در جلسه ی بعدی این مراسم هستیم...

با تشکر

شریفی