صورت‌جلسه پنجم هیات‌مدیره دوره ششم
انجمن دانش‌آموختگان استعدادهای درخشان

زمان: ۹۶/۱۱/۱، ساعت ۱۶:۳۰
مکان: دفتر انجمن، پارک علم و فناوری

دستور جلسه: بررسی مصوبات پیشین، بررسی برنامه‌های یازده فروردین

شرح:
جلسه با مروری بر مصوبات جلسه قبل و اعلام گزارش فعالیت‌ها آغاز شد که بطور خلاصه بدین قرار بود:
 گزارش روند ثبت انجمن:
اسناد و مدارک اعضا و انجمن از فرد پیشین که پیگیر بوده گرفته و به شخص دومی که قول مساعد برای حل مسایل ثبتی داده، رسانده شده است تا در صورت امکان حل مسائل، مراحل آن اعلام شود.
 گزارش مالی:
بنابر گزارش مالی آقای میرافضلی تنها هزینه سه ماه از حق‌الزحمه منشی مانده است که باید در اختیار هیات مدیره قرار گیرد. همچنین از موارد مالی دوره‌های قبل، فاکتورهای مورد تایید هیات‌مدیره پیشین که حداکثر تا انتهای این هفته ارائه شود اخذ شود. ضمنا در برنامه مالی سال آینده تاکید شد که بنا بر مثبت کردن تراز مالی انجمن است.
 گزارش بانک اطلاعات اعضا:
کار جمع‌آوری اطلاعات اعضا شروع شده و نماینده گروههای مختلف در حال جمع‌آوری اطلاعات افراد هستند. در این راستا، آقای امین‌مقدم (خروجی ۷۳)، آقای سعادت (خروجی ۷۵) و خانم جعفری‌زاده (خروجی ۷۸) اعلام آمادگی برای جمع‌آوری اطلاعات کرده‌اند. در ادامه آقای هادی رفیعی مسوول تعیین نماینده دوره‌های مختلف شدند.
 برنامه امسال یازده فروردین:
با توجه به اینکه پیشنهاد شده بود که جشن را خود بچه‌ها برگزار کنند، پیشنهاد شد فراخوانی برای برگزاری جشن داده شود تا کسانی که قرار است همکاری کنند اعلام فرمایند. در مورد زمان‌بندی همراه با نحوه انتخاب مسوول برنامه یازده فروردین هم تصمیماتی اتخاذ شد.
 انتخاب منشی:
اعلام شد چند نفر بعنوان منشی مورد نظر هستند که به محض تدوین دستور کار و شرح خدمات، انتخاب و قرارداد تنظیم می‌شود.

در انتها مقرر شد:
 اعضای هیات مدیره نامزدهای دبیری همایش یازده فروردین را تا جلسه آینده اعلام کنند. همچنین تا دهم بهمن کسانی که ایده‌ای دارند و قرار بر همکاری دارند اعلام نمایند.
 جلسات هیات‌مدیره دومین چهارشنبه هر ماه ساعت ۶:۳۰ بعد از ظهر برگزار شود و حداقل یک روز قبل از برگزاری جلسه دستورکار تهیه و در اختیار اعضا قرار گیرد.
 اولین جلسه یزد و توسعه هفته‌های آینده برگزار شود.

حاضران:
جعفر امین‌مقدم، هادی رفیعی، سمانه جعفری‌زاده، سید محمدرضا فهیمی، احسان نجفی یزدی (مجازی)