در این جلسه ضمن بررسی مراسم سالهای گذشته، آقای مجید گیاهی به عنوان دبیر همایش معرفی شدند.
در ادامه جلسه اعضای هیات مدیره نکات خاصی را که در نظر داشتند به آقای مهندس گیاهی اعلام کردند.
همچنین مقرر شد آقای گیاهی پروپزال برگزاری مراسم با بودجهبندی زمانی و مالی به هیات مدیره ارائه کنند.