صورت‌جلسه چهارم هیات‌مدیره ششم

صورت‌جلسه چهارم هیات‌مدیره دوره ششم
انجمن دانش‌آموختگان استعدادهای درخشان

زمان: ۹۶/۸/۲۴، ساعت ۱۶:۳۰
مکان: دفتر انجمن، پارک علم و فناوری

دستور جلسه: بررسی رخدادها و برنامه‌های انجمن، بررسی روند اجرای مصوبات جلسات پیشین

شرح:
جلسه با مروری بر مصوبات جلسه قبل و اعلام گزارش فعالیت‌ها آغاز شد.
آقای رفیعی گزارشی از روند ثبت انجمن ارائه کردند و مقرر شد با نفر قبلی که پیگیر مسائل بود، مذاکره شود و پس از اخذ مدارک، تصفیه‌حساب انجام پذیرد. سپس مدارک برای ادامه روند ثبت به شخص جدید تحویل شود.
ضمنا بنا بر صورت‌جلسات پیشین و نظر به گسترش فعالیت‌ها بر نیاز به حضور منشی تاکید شد. آقای شرافت پیشنهاد دادند منشی ترجیحا مرد باشد.

گزارشی از جلسه هم‌اندیشی با حضور فارغ‌التحصیلان سالهای ۷۵ تا ۹۶ که شب گذشته (تاریخ ۹۶/۸/۲۳) در دفتر انجمن برگزار شده بود، ارائه و درباره پیشنهادات بحث و تبادل نظر شد. این پیشنهادات بدین قرار بوده‌است:
 آقای سعادت بطور موازی با تهیه خبر در رسانه‌های مجازی، در سایت و گروه‌های سمپادی خبررسانی کنند.
 فعالیت‌های فوق‌برنامه مانند اردوهای تفریحی تا زمان اتمام مراحل ثبت، با نام انجمن برگزار نشود.
 بانک اطلاعاتی از فارغ‌التحصیلان با محتوای کارآمد تهیه و به‌روز شود.
 سایت به گونه‌ای باشد که افراد بتوانند مقاله و یادداشت در آن بگذارند. برنامه راه تهیه شود و بر اساس برنامه پیش برویم و سنجش انجام شود.

در ادامه طی گزارشی از رویداد گردشگری، بیان شد که پیرو پیشنهاد جلسه پیشین، برای اعضای سمپاد تخفیف درنظر گرفته شده که با مراجعه به سایت می‌توانند ثبت‌نام نمایند.
پیشنهاد شد که حضور اعضای هیات‌مدیره در جمع‌ها و گروه‌های سمپادی بیشتر باشد تا زمینه همراهی و موجبات دلگرمی فراهم شود.
در ادامه از روند تهیه پروپوزال سلسله نشست‌های یزد و توسعه و ادارات و ارگان‌هایی که می‌توانند طرف قرار با انجمن باشند گزارش مختصری ارائه شد.

آقای یزدی درخواست کردند صورت‌جلسات به‌صورت منظم در سایت قرار بگیرد و در مورد بدهی‌های پیشین انجمن تعیین تکلیف شود.

در انتها مقرر شد:
 آقای رفیعی تا جلسه آینده پیگیری انتخاب منشی را انجام دهند.
 آقای رفیعی با کمک اعضای سابق هیات‌مدیره صورت روشنی از وضعیت مالی انجمن تهیه کنند.
 آقای فهیمی در اسرع وقت جلسه یزد و توسعه را ترجیحا با محوریت یکی از افراد شاخص در حوزه‌های مفهوم توسعه برگزار کنند.
 آقای امین‌مقدم پیگیر اخذ مدارک از نماینده پیشین انجمن شده و مدارک را برای پیگیری مراحل بعدی به جناب رفیعی برسانند.

حاضران:
جعفر امین‌مقدم، محمد ابراهیمی، هادی رفیعی، ابوالفضل شرافت، سمانه جعفری‌زاده، سید محمدرضا فهیمی، احسان نجفی یزدی (مجازی)